Юридическая помощь - бесплатная консультация
Бесплатная консультация по телефонам*
Москва и область
+7 499 110-35-21
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 334-11-75
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Главная - Административное право - Осноыные законы документоведения

Осноыные законы документоведения


Положение подписывает руководитель структурного подразделения (его деятельность регламентируется вышестоящим руководителем, которому подчиняется данное подразделение), и разработчик.

Проект положения согласовывается с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения и замечания, их излагают на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта.

Проект положения представляют на утверждение руководителю предприятия.

Положение об организации утверждают с помощью распорядительного документа вышестоящей организации.

Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом.


Создается специально для учебных целей и отличается доступностью изложения для учащихся определенного уровня обучения.

По читательскому интересу делится на 3 группы:

1) Для общеобразовательных школ

2) Для средних специальных учебных заведений

3) Для высших учебных заведений

Особенности учебной литературы:

1) Широкий тематический диапазон

2) Отражение научных и прикладных сведений только в виде законов и выводов

3) Соответствие объёма материала учебной программе

Виды учебной литературы:

1) Учебники – издания, содержащие систематизированное изложение учебной дисциплины, соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида учения.

2) Учебные пособия – издания, заменяющие или дополняющие учебник.

Например, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и защите информации», которым установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.

Создание законодательной основы использования информации является фактом существенного изменения отношения общества к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различ­ных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин.

Это и отличает ее от докладной записки.

В справке фиксируются сведения определенного периода времени.

Датой справки является дата ее подписания.

Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности и т.д.

При составлении справок, удостоверяющих юридические факты, используются унифицированные трафаретные бланки формата А5.

Если необходимо включить в справку сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы, количество которых определяется количеством освещаемых вопросов. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами.

Документ, набранный на компьютере, с помощью факс-модема может быть принят на любом факсе в бумажном виде.

Организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, предприятия.

Эффективная организация работы с документами обеспечивает оптимальные условия для всех видов работ с документами с момента их создания или получения до уничтожения или передачи на архивное хранение.

На предприятии должен быть установлен единый порядок составления документов и работы с ними.

Правила работы с документами в конкретной организации составляют систему делопроизводства.

Документы, полученные с помощью модема, всегда будут являться копией переданного документа.

5.5. Работа с документацией по личному составу

Документы по личному составу (кадровые) играют важную роль в жизни любого человека. Именно эти документы подтверждают место работы и статус гражданина, имеют первостепенное значение при оформлении пенсии.

Кадровые документы ведутся в учреждениях, независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), введенным в действие с 1 февраля 2002г.

К сожалению, во многих организациях допускаются ошибки в ведении документов, фиксирующих трудовые отношения работника с предприятием и подтверждающих его заработную плату, стаж или увольнение.

Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.

Современное делопроизводство включает:

• обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование);

• организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе.

Формуляр справки состоит из реквизитов:

  • название организации;

  • наименование структурного подразделения (если есть);

  • наименование вида документа;

  • дата, номер;

  • место издания;

  • адресат;

  • заголовок;

  • текст;

  • подпись;

  • печать.

Текст справки начинается с указания фамилии, имени и отчества (в именительном падеже) работника (или иного лица – учащегося, пенсионера и т.д.), о котором сообщают сведения.

Доклад – последовательное изложение на собрании, заседании и т.п.

ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не оговорено федеральным законом.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Указы имеющие отношение к регламентации делопроизводства в РФ:

  • Указ “Об утверждении Положения об Архивном фонде РФ”;
  • Указ “Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне”.

Постановления Правительства РФ, регламентирующие делопроизводства регулирую различные аспекты документооборота. Самыми важными постановлениями правительства РФ в этой сфере являются:

  • “Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи”;
  • “Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности”;
  • “О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации”.

К содержанию

Особенности ГОСТ Р 7.0.97-2016

Вступивший в силу в 1 июля 2018 года ГОСТ имеет ряд особенностей, которые необходимо рассмотреть подробно.

В документе, автором которого является филиал организации, указывается место нахождения последнего.

Реквизит 15. Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основании которой документ может быть доставлен адресату точно и без неоправданных затрат времени и труда.

Документ адресуется организациям, структурным подразделениям организации, должностным лицам, физическим лицам.

При адресовании наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Росархив

Отдел информатизации

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.

Конституции РФ видна соподчиненность основных видов документов: законов, указов Президента и постановлений Правительства РФ.

Закон Российской Федерации “Об информации, информатизации и защите информации” № 24-ФЗ от 20 февраля 1995 г., который является базовым законом информационного законодательства, установил обязательность документирования информации, определил ряд терминов (информация, документированная информация, конфиденциальная информация и ряд других), обязал предприятия и организации всех форм собственности предоставлять соответствующую требуемую информацию государственным органам.

Федеральный закон РФ “Об участии в международном информационном обмене” № 85-ФЗ от 4 июля 1996 г. содержит условия для эффективного участия России в международном информационном обмене в рамках единого мирового информационного пространства.

ФЗ) // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.

  • [11] Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ(в ред. от 28.12.201304.11.2014 № 344-ФЗ) // Российская газета. 2011. 9 дек.
  • [12] Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»(в ред. от 21.07.201429.06.2015 № 210-ФЗ) // СЗ РФ. 1996. № 1. Ст. 1.
  • [13] Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Утверждено постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумагот 16.07.2003 № 03-33/пс // Российская газета.
    2003. 26 авг.
  • [14] Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2015 № 391-ФЗ) // СЗ РФ. 1998. № 7. Ст. 785.
  • [15] Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»(в ред. от 29.06.2015 № 210-ФЗ) // СЗ РФ. 1996. № 1. Ст. 1; Ст.

В первой, констатирующей части, указываются причины, основания, цели составления документа.

Во второй части документа излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть, например: приказы – распорядительную часть без констатирующей; письма – просьбу без пояснения.

Реквизит 21. Отметка о наличии приложений к письму располагается ниже текста и может быть оформлена двумя способами.

Если приложение названо в тексте письма, то отметка о наличии приложения имеет вид:

Приложение: на 7 л.

Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает содержание устава и учредительного договора общества с ограниченной ответственностью. Таким образом, учредительные документы коммерческих организаций приводятся к единообразию, т.е. унифицируются.

Еще одним важным законодательным актом является Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»[16], определяющий порядок работы с документами, содержащими коммерческую тайну.

Для понимания современной системы стандартизации в Российской Федерации важен Федеральный закон от 27.12.2002 № 184- ФЗ «О техническом регулировании», который определяет принципы современной стандартизации, главными из которых являются: применение документов по стандартизации на добровольной основе и применение международных стандартов как основы разработки национальных стандартов1.

Он же служит и средством ее передачи в процессе информационной коммуникации – важнейшей характеристики позитивного общественного бытия.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.

Любое отклонение, всякая малейшая неточность в оформлении документа превращают его из подлинного, являющегося основой правовых действий, в подложный, не имеющий права на существование, потенциальную основу мошенничества или, как метко говорили на Руси, – “филькину грамоту”.

Таким образом, документ является важнейшей составляющей жизни человека, деятельности любой организации, работы любого предприятия.

Инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа.

Раздел “Общие положения” устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.

Раздел “Должностные обязанности” определяет виды работ, выполняемые сотрудниками.

Раздел “Права” устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы.

Раздел “Ответственность” конкретно указывает на то, за что работник несет ответственность.

Разделы инструкции могут иметь и другие названия.

Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений; отделы кадров или специалисты по работе с персоналом.

Устойчивые словосочетания – это употребление большинства слов в служебных документах только с одним или ограниченной группой слов.

Применение устойчивых или стандартных словосочетаний (готовых языковых клише) дает возможность:

  • авторам – оперативно составлять документы;

  • адресатам – облегчить восприятие документов;

  • создавать типовые (трафаретные) формы документов по стандартным ситуациям.

Использование общепринятых сокращений в служебных документах позволяет:

  • уменьшать объемы документов;

  • ускорять восприятие информации.

7.

запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;

запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.

Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Автобиография документ, который автор составляет самостоятельно.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Москва и область
+7 499 110-35-21
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 334-11-75
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Обсуждения
Какие графики работы бывают по трудовому кодексу

А согласно 110-й статье ТК работники, занятые посменной трудовой...

Комментарьев  0
Список документов для подачи на гражданство рф по упрощенной системе граждан казахстана

Повторно с заявлением о принятии в гражданство РФ гражданин...

Комментарьев  0
Документы в прокуратуру на пенсионный фонд

Однако, оно им является, поскольку любая государственная...

Комментарьев  0

Categories

top