Юридическая помощь - бесплатная консультация
Бесплатная консультация по телефонам*
Москва и область
+7 499 110-35-21
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 334-11-75
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Главная - Финансовое право - Как правильно написать объяснительную на работе что перепутал документы

Как правильно написать объяснительную на работе что перепутал документы


как правильно написать объяснительную на работе что перепутал документы

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь.

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого.


Не желавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под роспись.

У сотрудника есть два рабочих дня на предоставление записки, и только по их истечении может быть составлен акт об отказе от объяснений.

Объяснительная записка не является смертным приговором и неоспоримым доказательством вины. При ее написании стоит призвать на помощь всевозможный дар убеждения в своей правоте или раскаянии, и скорее всего «грозовые тучи» над рабочим местом благополучно развеются, чего и остается всем пожелать.

Где может пригодиться

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях.

Также можно указать последствия для фирмы в случае не исправления этой оплошности.

Что произойдет, если записка не предоставлена вовремя

Работник вправе не писать объяснительную, если не считает себя виноватым, принудить его никто не сможет. Принуждать нельзя, в противном случае работник может обратиться в комиссию по труду или в суд.
При отказе работодатель оформит акт об отказе составления записки и возложит вину на сотрудника.

Написав записку и зафиксировав ее в документообороте, можно быть уверенным, что руководство уже не интерпретирует ситуацию по-своему, и будут рассмотрены все точки зрения.

Подведем итоги: если руководство требует написать объяснительную, то это лучше сделать. Главное в записке по пунктам описать ситуацию, все моменты, где сотрудник считает себя виноватым, а где нет.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

Директору ООО «Альфа»

Туполеву А.А.

от бухгалтера

Кухаркиной А.П.

Объяснительная записка

об ошибке в заполнении документов

26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.

В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия.
Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте.

Кроме того, следует уточнить в отделе кадров наличие специальных бланков для объяснительных записок: если таковые имеются, лучше воспользоваться ими.

Порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе

Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок. Он состоит в формализованном формате создания любых документов.

Инфоinfo
Рассмотрим данный порядок более внимательно:

  1. Написание шапки. Шапка документа прописывается в верхнем правом углу.

В ней следует указать должность и ФИО того, кому вы адресуете записку, а также аналогичные собственные данные.
  • Заголовок. После шапки сразу пишут “Объяснительная записка”.
  • “Тело” объяснительной.
    Здесь максимально подробно укажите все нюансы произошедшей ситуации.
  • Важноimportant
    Новикову специалиста отдела делопроизводства Марьяновой Р.М.

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О несвоевременном предоставлении документа

    Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г. До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией.


    На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день.

    В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г. с нарушением установленных сроков.

    Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия. Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт.

    20.09.2017 г.
    Специалист отдела делопроизводства /Марьянова/ Р.М.

    Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки.

    Особенности объяснительной записки об ошибке на работе

    Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу. В случае если предоставленные доводы окажутся достаточно убедительными, работодатель может вообще снять ответственность с работника. Рассмотрим ряд особенностей написания данной записки:

    1. Написание объяснительной записки – ответственность не только сотрудника, но и работодателя.

    Спрятав «голову в песок» проблемы не решить, и велика вероятность усугубления ситуации.

    Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера. Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий.

    Если отношения натянуты до предела и разгорелся конфликт, обеим сторонам рекомендуется обезопасить свою позицию.

    Работодателю составлением письменного запроса объяснений, подчиненному – их предоставлением в положенный срок, желательно завизировать или зарегистрировать второй экземпляр и оставить себе.

    Акт об отказе

    В ситуации, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения, составляется акт на основании данного факта.

    Среди самых распространенных:

    • опоздание
    • неявка
    • отсутствие на работе
    • самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
    • отказ от выполнения обязанностей
    • ошибки в работе
    • невыполнение должностных обязанностей
    • выявление нарушений комиссией, проверкой
    • нарушение трудовой дисциплины

    Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации.
    Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

    ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан.

    Вниманиеattention
    Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

    Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации.

    Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

    После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину.

    Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит.

    • Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.

    • В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

    Объяснительная в полицию

    Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию.

    Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

    • Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
    • Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
    • Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

    В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи.

    • несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
    • выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
    • расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

    Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Бесплатная консультация юриста

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Пример:

    Объяснительная от кассира

    Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами.

    По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате.

    Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

    ФАЙЛЫ Скачать пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов .doc

    Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи.

    Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

    • замечание
    • выговор
    • увольнение

    Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.

    Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

    • неправомерность действий работника
    • сам факт совершения работником проступка
    • вину работника

    Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово.

    • Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
    • Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
    • В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
    • Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
    • Сделать себе ксерокопию объяснительной.

    ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

    Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры

    Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин.

    Объяснительная записка об ошибке – это документ, который заполняется сотрудником в случаях:

    • самостоятельного обнаружения ошибки;
    • если ошибка была найдена при проверке (инвентаризация, аудит);
    • также может быть ситуация получения ошибочных данных от другого сотрудника, повлекших более крупную ошибку;
    • при спорных ситуациях, даже если вины нет, то это стоит объяснить в письменном виде.

    Кто требует написать этот документ – вышестоящее руководство (как правило, начальник отдела, либо в случаях проверки начальник инвентаризационного отдела, аудитор).

    Без такого документа привлечь к дисциплинарной ответственности невозможно.

    Составить записку может потребовать руководство, как в письменной форме, так и в устной.

    Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

    Объяснительная на работу

    Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

    Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

    Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

    А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

    Форма такого типа документа — аналогичная, за исключением приложений.

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Москва и область
    +7 499 110-35-21
    Ежедневно с 9.00 до 23.00
    Санкт-Петербург и область
    +7 812 334-11-75
    Ежедневно с 9.00 до 23.00
    Обсуждения
    Какие графики работы бывают по трудовому кодексу

    А согласно 110-й статье ТК работники, занятые посменной трудовой...

    Комментарьев  0
    Список документов для подачи на гражданство рф по упрощенной системе граждан казахстана

    Повторно с заявлением о принятии в гражданство РФ гражданин...

    Комментарьев  0
    Документы в прокуратуру на пенсионный фонд

    Однако, оно им является, поскольку любая государственная...

    Комментарьев  0

    Categories

    top